Особенность формата заключается в том, что оценка проводится в группах по 8–10 человек, при этом одновременно может участвовать до 500 сотрудников. Продолжительность мероприятия всего 4–6 часов, а сценарий включает деловые игры, групповые задания и бизнес-кейсы. Участники получают новый опыт взаимодействия, ощущают эффект группового влияния и получают обратную связь. Важную роль играет вовлечённость топ-менеджмента, что усиливает доверие и значимость формата, а мультимодальное воздействие — сочетание текста, речи, визуальных материалов и музыки — делает мероприятие более насыщенным и эффективным.

Каждая компетенция оценивается минимум в двух упражнениях, за каждой группой закреплено несколько экспертов, а роль «старшего эксперта» повышает объективность наблюдений. Все собранные данные сводятся в единую базу и тщательно анализируются, что позволяет формировать точные и прозрачные результаты.

Оценочные конференции применяются для массового отбора в кадровый резерв, проведения управленческих конкурсов, быстрой диагностики большого числа сотрудников при трансформациях, а также в региональных и федеральных кадровых проектах. Кроме того, этот формат подходит для оценки студентов профильных ВУЗов и специальностей, позволяя выявить наиболее перспективных участников